Hrvatske vode uspješno su ishodile Potvrdu o sukladnosti pravila, tehnologije i postupaka pretvorbe i čuvanja gradiva koju izdaje Hrvatski državni arhiv. Potvrda je izdana 7. listopada 2026. godine za informacijski sustav za digitalizaciju i upravljanje digitalnim dokumentima INDIGO.

Hrvatski državni arhiv potvrdio je da sustav INDIGO udovoljava odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima te Pravilnika o upravljanju dokumentarnim gradivom izvan arhiva koje se odnose na pretvorbu gradiva u digitalni oblik i njegovo čuvanje u digitalnom obliku.

U postupku provjere Hrvatski državni arhiv je pregledao dostavljenu dokumentaciju te proveo neposrednu provjeru prostora pismohrane Hrvatskih voda i informacijskog sustava INDIGO. Provjereni su, među ostalim postupci snimanja i kontrola kvalitete i cjelovitosti gradiva, upravljanje pravima korisnika, obrada i arhiviranje digitalnih podataka, povezivanje snimaka i metapodataka, formati podataka te osiguravanje integriteta digitalnih objekata.

Dobivena potvrda predstavlja važan korak u digitalnoj transformaciji Hrvatskih voda jer potvrđuje usklađenost sustava INDIGO s propisanim pravilima i postupcima te osigurava preduvjete za sigurno, pouzdano i učinkovito upravljanje dokumentarnim gradivom u digitalnom obliku. Istodobno, stvoreni su uvjeti za daljnje smanjenje potrebe za fizičkim čuvanjem dokumentacije, u skladu s važećim propisima i rokovima čuvanja.

Uvođenjem suvremenih digitalnih rješenja Hrvatske vode nastavljaju unaprjeđivati svoje poslovne procese, odgovorno upravljati resursima i smanjivati potrebu za korištenjem papira, čime digitalna transformacija doprinosi i društveno odgovornom i održivom poslovanju.

Dobivanje Potvrde rezultat je suradnje stručnih timova Hrvatskih voda, Hrvatskog državnog arhiva i partnera uključenih u razvoj i provjeru sustava INDIGO te predstavlja važan iskorak prema modernom, učinkovitom i odgovornom poslovanju Hrvatskih voda.